Delegați din 38 de Comitete Naționale Olimpice sunt prezenți la Brașov, iar reprezentanții altor 11 participă online au discutat direct cu organizatorii despre condițiile și serviciile pregătite pentru sportivi și echipele lor.

În deschidere au luat cuvântul Mihai Covaliu, președintele Comitetul Olimpic și Sportiv Român, Bogdan Matei, președintele Agenției Naționale pentru Sport, și gazdele reuniunii: George Scripcaru, primarul Brașovului și președintele Comitetului de Organizare, Dan Ghiță, viceprimar și coordonator al FOTE Brașov 2027, și Alina Nicoară, director executiv al Comitetului de Organizare.

Din partea Comitetelor Olimpice Europene (EOC) au transmis mesaje Damir Stajner, președintele Comisiei de Coordonare pentru FOTE Brașov 2027, Agne Vanagiene, membră a comisiei, și Peter Brull, director sportiv EOC.

Apoi, responsabilii fiecărui domeniu de organizare au prezentat stadiul pregătirilor și au răspuns întrebărilor delegaților. Obiectivul comun: fiecare echipă să știe la ce să se aștepte și să își poată pregăti cât mai bine participarea la FOTE Brașov 2027.

Reacții pozitive după prima zi a Seminarului

Pe parcursul zilei, echipa de organizare a prezentat reprezentanților Comitetelor Olimpice Naționale stadiul pregătirilor pentru serviciile destinate delegațiilor, înregistrare și acreditare, transport, cazare și masă, protocol, servicii medicale și anti-doping, voluntari și safeguarding, IT și tehnologie, marketing, ceremonii, program, media și comunicare, sustenabilitate, securitate și competițiile sportive.

Un moment important al zilei a fost dedicat bazelor sportive și pregătirii competițiilor. Reprezentanții federațiilor sportive de specialitate din România au prezentat situația fiecărei discipline și a locațiilor în care se va concura în februarie 2027:

Poiana Brașov – schi alpin

Cheile Grădiștei – biatlon, patinaj artistic, short-track și schi-alpinism

Predeal – schi fond și snowboarding

Râșnov – sărituri cu schiurile

Brașov – turneul masculin de hochei pe gheață

Târgu Secuiesc – turneul feminin de hochei pe gheață

Sfântu Gheorghe – turneele feminin și masculin de hochei 3x3.

Ziua s-a încheiat cu tragerea la sorți a arbitrilor pentru patinaj artistic și cu o sesiune de întrebări și răspunsuri, în care reprezentanții delegațiilor au putut discuta direct cu organizatorii detaliile prezentate pe parcursul zilei.

Florin Mișcă, secretarul general adjunct al COSR, care conduce coordonarea și sprijinirea Comitetelor Naționale Olimpice în pregătirea și participarea la FOTE Brașov 2027, a vorbit despre primele reacții primite după întâlnire:

„În mod obișnuit, Seminarul Șefilor de Misiune are loc cu aproximativ trei luni înaintea Festivalului. Pentru FOTE Brașov 2027, acest lucru ar fi însemnat luna noiembrie. Calendarul internațional foarte încărcat ne-a determinat însă să convenim cu EOC organizarea Seminarului în septembrie, cu două luni mai devreme.

”Primele reacții ale Comisiei de Coordonare și ale Comitetelor Olimpice Naționale sunt foarte bune. Pentru noi este important că participanții au apreciat modul în care au fost prezentate procesele, etapele, responsabilitățile și termenele.

”Este un semnal bun, dar și unul care ne obligă să continuăm în același ritm. Mai sunt lucruri de făcut până în februarie 2027, iar acest Seminar este important tocmai pentru că ne permite să vedem concret ce funcționează, ce trebuie ajustat și ce așteaptă delegațiile care vor veni la Brașov.”

Mâine, discuțiile se mută din sala de ședință în teren. Șefii de Misiune și reprezentanții EOC vor vizita bazele sportive în care, peste mai puțin de cinci luni, tinerii sportivi ai Europei vor concura la FOTE Brașov 2027.

Brașov EYOF 2027 – Chefs de Mission Seminar Gets Underway!

How is Brașov preparing to welcome Europe’s young athletes for the European Youth Olympic Festival, scheduled to take place from 14 to 21 February 2027? Representatives of the National Olympic Committees are finding out all the details at the Chefs de Mission Seminar, which began today at the Aro Palace Hotel.

Delegates from 38 National Olympic Committees are present in Brașov, while representatives of another 11 are taking part online, discussing directly with the organisers the conditions and services prepared for athletes and their teams.

The opening session featured speeches by Mihai Covaliu, President of the Romanian Olympic and Sports Committee, Bogdan Matei, President of the National Agency for Sport, and the hosts of the meeting: George Scripcaru, Mayor of Brașov and President of the Organising Committee; Dan Ghiță, Deputy Mayor and coordinator of Brașov EYOF 2027; and Alina Nicoară, Executive Director of the Organising Committee.

Representing the European Olympic Committees (EOC), messages were delivered by Damir Stajner, Chair of the Coordination Commission for Brașov EYOF 2027, Commission member Agne Vanagiene, and EOC Sports Director Peter Brull.

The managers responsible for each organisational area then presented the current stage of preparations and answered questions from the delegates. The shared objective is clear: every team should know what to expect and be able to prepare its participation in Brașov EYOF 2027 as effectively as possible.

Positive feedback after the first day of the Seminar

Throughout the day, the organising team presented representatives of the National Olympic Committees with updates on the services prepared for the delegations, including registration and accreditation, transport, accommodation and catering, protocol, medical and anti-doping services, volunteers and safeguarding, IT and technology, marketing, ceremonies, programme, media and communications, sustainability, security and sports competitions.

An important part of the day focused on the sports venues and competition preparations. Representatives of Romania’s national sports federations presented the status of each discipline and the venues where competitions will take place in February 2027:

Poiana Brașov – Alpine skiing

Cheile Grădiștei – biathlon, figure skating, short track and ski mountaineering

Predeal – cross-country skiing and snowboarding

Râșnov – ski jumping

Brașov – men’s ice hockey tournament

Târgu Secuiesc – women’s ice hockey tournament

Sfântu Gheorghe – women’s and men’s 3x3 ice hockey tournaments

The day concluded with the draw for the figure skating judges and a question-and-answer session, giving delegation representatives the opportunity to discuss directly with the organisers the details presented throughout the day.

Florin Mișcă, Deputy Secretary General of the Romanian Olympic and Sports Committee, who coordinates and supports the National Olympic Committees in preparing for and participating in Brașov EYOF 2027, spoke about the first reactions received following the meeting:

“Normally, the Chefs de Mission Seminar takes place approximately three months before the Festival. For Brașov EYOF 2027, this would have meant November. However, the very busy international calendar led us to agree with the EOC to organise the Seminar in September, two months earlier.

“The first reactions from the Coordination Commission and the National Olympic Committees have been very positive. For us, it is important that participants appreciated the way the processes, stages, responsibilities and deadlines were presented.

“It is a positive sign, but also one that requires us to continue working at the same pace. There is still work to be done before February 2027, and this Seminar is important precisely because it allows us to see concretely what works, what needs to be adjusted and what the delegations coming to Brașov expect.”

Tomorrow, discussions will move from the meeting room to the field. The Chefs de Mission and EOC representatives will visit the sports venues where, in less than five months, Europe’s young athletes will compete at Brașov EYOF 2027.